Gobierno de Entre RĂ­os

 

MATRICULADAS

ORGANIZACION ADMINISTRATIVA DE LAS MUTUALES MATRICULADAS



ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

Art. 24 de la Ley 20.321: “Las Asambleas Ordinarias se realizarán una vez por año, dentro de los cuatro meses posteriores a la clausura de cada Ejercicio y en ellas se deberá:

a) Considerar el Inventario, Balance General, Cuenta de Gastos y Recursos, así como la Memoria presentada por el Órgano Directivo y el Informe del Órgano de Fiscalización.

b) Elegir a los integrantes de los Órganos Sociales electivos que reemplacen a los que finalizan su mandato.

c) Aprobar o ratificar toda retribución fijada a los miembros de los Órganos Directivos y de Fiscalización.

d) Tratar cualquier otro asunto incluido en la convocatoria.”


Res. 343/89 -INAM- Art. 1°: Las asociaciones mutuales deberán seguir en el desarrollo de las Asambleas Generales Ordinarias el orden temático fijado por el Art. 24 de la Ley 20.321.


LLAMADO A ASAMBLEA : Art. 18 de la Ley 20.321: “ El llamado a Asamblea se efectuará mediante la publicación de la convocatoria y orden del día en el Boletín Oficial o en uno de los periódicos de mayor circulación en la zona, con treinta (30) días de anticipación.”


Debe constar en Acta del Consejo Directivo.


DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR : Remitir al IPCYMER, por duplicado :

Documentación Pre – Asamblea : Art. 19 de la Ley 20.321: Las asociaciones mutuales están obligadas a presentar al INAES y poner a disposición de los socios, en la secretaría de la entidad, con 10 días hábiles de anticipación a la fecha de la Asamblea,

a)- Convocatoria y Orden del Día y detalle completo de cualquier asunto a considerarse, cursado a los asociados, firmado por presidente y secretario . Modelo convocatoria y Orden del Día.

b)- Memoria Anual del ejercicio finalizado, firmada por Presidente y Secretario. Modelo estimativo para su confección: Res. 729/78 Anexo 2 –INAM-.

c)- Inventario, Balance General, Cuenta de Gastos y Recursos, certificado por Contador Público Nacional, visado por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas; firmado por presidente, secretario y tesorero en todas sus hojas. Ver según Resoluciones: 1049/97INAES ;1151/02INAES ; 1780/02 INAES; 1412/03INAES; 1424/03INAES .

d)- Informe de la Junta Fiscalizadora de la Mutual, debidamente firmado por sus integrantes. Modelo para su confección Res. 729/78 Anexo 3 –INAM-.

Además, se aconseja presentar en esta instancia :

e)- Copia Acta del Consejo Directivo en la cual se decidió llamar a asamblea, firmada por presidente y secretario.

f)- Ejemplar del diario de publicación del aviso de convocatoria o Boletín Oficial, con el correspondiente Orden del Día, o fotocopia autenticada en forma ológrafa por presidente y secretario de la mutual.

g)- Padrón con la nómina de asociados al cierre del Ejercicio Social; firmado por presidente y Tesorero.

- Las firmas de los responsables estatutarios en forma ológrafa.

Documentación Post – Asamblea : Res. 1088/79 -INAM -: Dentro de los 30 días corridos posteriores a la celebración de la Asamblea, -deberán remitir por duplicado-, la siguiente documentación:

1)- Copia del Acta de la Asamblea, firmada por Presidente y Secretario de la mutual. Modelo para su confección: Res. 729/78 Anexo 4 y 5 –INAM-)

2)- Nómina de los integrantes del Consejo Directivo y de la Junta Fiscalizadora, con domicilios particulares y número de Documento Nacional de Identidad, en caso que la asamblea lo haya renovado total o parcialmente.

3)- Formulario con los datos estadísticos que requiere el INAES. Modelo según Res. 1088/79)

Además, presentar en esta instancia :

4)- Registro de Asistencia a la Asamblea, con la firma de los asistentes y por presidente y secretario, según lo establecen los Estatutos Sociales de las Mutuales.

5)- Ejemplar de la publicación del aviso de convocatoria y Orden del Día, o fotocopia autenticada por presidente y secretario de la mutual, en caso de no haber sido remitida anteriormente.

6)- Balance General y Cuadro de Resultados, si los mismos fueron modificados por la Asamblea.

- Las firmas de los responsables estatutarios en forma ológrafa.

 


Nota: En caso de que en la asamblea se trate y apruebe: Modificación de Estatuto y/o Reglamentos de Servicios y/o Nuevos Servicios, deberán presentar toda la documentación por Triplicado y en las formalidades establecidas por la Res. 4069/05 INAES .


 

ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA

Realización y asuntos a considerar:
Periodicidad: la celebración de las asambleas extraordinarias, no tienen una época fija de realización.
Temario: son actos especiales que se convocan para considerar asuntos urgentes o de relevancia que no pueden ser demorados. La Ley 20321, obliga a que determinados temas sean resueltos en asambleas extraordinarias, (por ejemplo ver Art 14 revocación de mandato).


Art. 25 de la Ley 20.321: “Las Asambleas Extraordinarias serán convocadas siempre que el Órgano Directivo lo juzgue conveniente o cuando lo solicite el Órgano de Fiscalización o el 10% de los asociados con derecho a voto. En este último caso los Órganos Directivos no podrán demorar su resolución más de treinta días desde la fecha de presentación...”


LLAMADO A ASAMBLEA : Art. 18 de la Ley 20.321: “ El llamado a Asamblea se efectuará mediante la publicación de la convocatoria y orden del día en el Boletín Oficial o en uno de los periódicos de mayor circulación en la zona, con treinta (30) días de anticipación.”


Debe constar en Acta del Consejo Directivo.


A los efectos de la Convocatoria y Orden del Día, Publicación y demás asuntos afines, son de aplicación las normas que rigen para las Asambleas Ordinarias antes mencionadas en el punto A.


DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR : Remitir al IPCYMER, por duplicado :

Documentación Pre – Asamblea : Art. 19 de la Ley 20.321: Las asociaciones mutuales están obligadas a presentar al INAES y poner a disposición de los socios, en la secretaría de la entidad, con 10 días hábiles de anticipación a la fecha de la Asamblea,

a)- Convocatoria y Orden del Día y detalle completo de cualquier asunto a considerarse, cursado a los asociados firmado por presidente y secretario.

Además, se aconseja presentar en esta instancia :

b)- Copia Acta del Consejo Directivo en la cual se decidió llamar a asamblea, firmada por presidente y secretario.

c)- Ejemplar del diario de publicación del aviso de convocatoria o Boletín Oficial, con el correspondiente Orden del Día, o fotocopia autenticada en forma ológrafa por presidente y secretario de la mutual.

d)- Padrón con la nómina de asociados con derecho a intervenir en la Asamblea; firmado por presidente y Tesorero.

- Las firmas de los responsables estatutarios en forma ológrafa.

Documentación Post – Asamblea : Res. 1088/79 -INAM-: Dentro de los 30 días corridos posteriores a la celebración de la Asamblea, -deberán remitir por duplicado-, la siguiente documentación:

1)- Copia del Acta de la Asamblea, firmada por Presidente y Secretario de la mutual. Modelo para su confección, Res. 729/78 Anexos 4 y 5 –INAM-

2)- Nómina de los integrantes del Consejo Directivo y de la Junta Fiscalizadora, con domicilios particulares y número de Documento Nacional de Identidad, en caso que se haya convocado a una AGE a fín de llenar vacantes producidas, (segun lo establecido en el Estatuto Social).

Además, presentar en esta instancia :

3)- Registro de Asistencia a la Asamblea, con la firma de los asistentes y por presidente y secretario, según lo establecen los Estatutos Sociales de las Mutuales.

4)- Ejemplar de la publicación del aviso de convocatoria y Orden del Día, o fotocopia autenticada por presidente y secretario de la mutual, en caso de no haber sido remitida anteriormente.

- Las firmas de los responsables estatutarios en forma ológrafa.


Nota: En caso de que en la asamblea se trate y apruebe: Modificación de Estatuto y/o Reglamentos de Servicios y/o Nuevos Servicios, deberán presentar toda la documentación por Triplicado y en las formalidades establecidas por la Res. 4069/05 INAES .


 

ADMINISTRACION Y CONTABILIDAD

La Ley de Mutualidades Nº 20.321, no contiene disposiciones referidas a la forma en que debe organizarse la contabilidad, tampoco de cuáles han de ser los libros contables y sociales, que constituyen la base de la registración de los hechos inherentes a su administración. El organismo nacional mediante Res. Nº 115/88 INAM, estableció los libros, registros y las formalidades a que deben sujetarse las mutuales. Esta norma debe complementarse con lo especificado en el Código de Comercio.


La Res. Nº 115 en su Art. 1º, determina cuáles son los libros que considera obligatorios para las mutuales. Por su parte, estipula los procedimientos para implementar la contabilidad mecanizada.


- Libros Obligatorios: (según Res. Nº 115/88)

- Pautas para confeccionar el Balance General (Res. Nºs . 1049/97; 1150/02; 1151/02; 1780/02, 1412/03; 1424/03) .-


Las mutuales deberán presentar los estados contables de acuerdo con la Resolución Técnica Nº 11 "Normas particulares de exposición contable para entes sin fines de lucro" y la Resolución Técnica Nº 12 de la Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas. Los estados contables deberán ser acompañados por dictamen profesional emitido por contador público inscripto en la matrícula, a los fines de asegurar el suficiente grado de confiabilidad de la información, debiendo su firma estar certificada por el respectivo Colegio o Consejo Profesional de Ciencias Económicas. Además deberán estar firmados en todas sus hojas por los responsables estatutarios.

- Aporte Art. 9. Boleta. Instructivo

 

PRESTAMOS Y SUBSIDIOS RESOLUCION INAES 1665, 1666 Y 1667/06.

Guía de Presentación de Proyectos con Inversión:
Resolución 1665/06

Anexo Res.1665/06
 

Normas para los Procedimientos Administrativos para solicitud de apoyos financieros:
Resolución 1666/06

Anexo Res.1666/06
 

Pautas 2006 para la aprobación de solicitudes de apoyos financieros:
Resolución 1667/06

Anexo Res.1667/06

 


Recuerde : mantener actualizado el domicilio, incluir el número de matrícula y el correo electrónico en la documentación que presenta.


 

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+54 (0343) 4207884 / 4207885
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